Online-Meetings bei onexip: persönlich, auch auf Distanz

Wie läuft ein Online-Meeting bei onexip ab – und wie sieht die Zusammenarbeit aus der Ferne aus? Kurz gesagt: so persönlich wie möglich. Hier erfährst Du, wie wir das machen.

Du stehst im Vordergrund

Im Online-Meeting hörst Du uns nicht nur, Du siehst uns auch. Auf das Video legen wir großen Wert: So begegnen wir Dir so persönlich wie möglich – und Du weißt genau, mit wem Du sprichst. Meetings sind als Einzel- oder Gruppengespräch möglich.

Damit alles möglichst unterbrechungsfrei läuft, nutzen wir Jitsi – freie Software für Videokonferenzen, Telefonie und Chat. Für jedes Meeting erzeugen wir einen Link und schicken ihn Dir vorab. Du öffnest ihn und betrittst den virtuellen Raum. So sprechen wir auch mit mehreren Personen über ein Thema, entwickeln gemeinsam einen Fahrplan oder bringen uns auf den neuesten Stand.

Oft geht wertvolle Zeit mit Audio- und Video-Einstellungen verloren. Deshalb bieten wir Dir vorab ein Testtreffen an: Wir zeigen Dir, wie Du Ton und Bild an- und ausschaltest und den Chat nutzt. Wichtig ist, selbst die Kontrolle zu haben – stört etwa ein lautes Telefonat im Hintergrund, schaltest Du einfach stumm.

Was Online-Meetings bringen

Der größte Vorteil: schnelle Erreichbarkeit. Fragen beantworten, Probleme lösen, Absprachen treffen – ohne vor Ort zu sein. Die gesparte Fahrzeit stecken wir lieber in Deine Projekte.

• Persönlich durch Video-Übertragung
• Schnell erreichbar ohne Terminvorlauf für Anfahrt
• Unkompliziert Probleme lösen, ohne vor Ort zu sein
• Spart Zeit und Geld Fahrtwege fallen weg

Die Technik

Damit virtuelle Meetings funktionieren, brauchst Du die passende Ausstattung. Wir helfen gern dabei:

• Rechner PC oder Laptop
• Internet ausreichend schnell und stabil – vorher mit einem einfachen Web-Tool testen
• Kamera und Mikrofon vor dem Meeting kurz ausprobieren

Regeln für gute Online-Meetings

Pünktlichkeit, einander ausreden lassen, Vertraulichkeit – die Basics gelten online wie offline. Diese vier Punkte machen remote den Unterschied:

1. Moderation, Agenda und Struktur Die Moderation lädt ein, kümmert sich um die Agenda und testet den Link vorab. Sie kann Teilnehmende stummschalten, hinzufügen oder entfernen und Fragen im Hintergrund beantworten.
2. Einander ausreden lassen Technische Aussetzer oder eingefrorene Bilder führen schnell dazu, dass man sich ins Wort fällt. Lieber ein paar Sekunden warten. In großen Runden helfen Regeln wie Fragen nur im Chat oder per „Hand heben“.
3. Ablenkungen vermeiden Bei Störungen von außen einfach das Mikrofon stummschalten – so bleibt das Meeting für alle ruhig.
4. Unterbrechungen ansprechen Unterbricht jemand ständig oder schweift ab, weist die Moderation freundlich darauf hin, beim Thema zu bleiben.

Häufig gestellte Fragen